שם קופה רושמת ניתן לקופות ששימשו את הרוכלים במלאכתם עוד בזמן שהמחשב היה בחיתוליו, הקופות הראשונות ידעו לבצע מספר מועט של פעולות חשבוניות שהסתכמו לרוב בכפל, חילוק, חיבור וחיסור, קופות אלו עזרו לרוכלים לנהל את עסקיהם ואפשרו להם לבזבז פחות זמן בחישובים מתמטיים. כיום מהווה הקופה הרושמת חלק בלתי נפרד מהעסק, הקופות המשמשות אותנו כיום בנויות מטכנולוגיות חדישות המציגות לבעל העסק תמונה כוללת על מצב העסק. הקופה הרושמת בת ימינו יודעת לנהל מלאים, לעקוב אחר תנועות במחסן, לנהל חשבונות, לנהל ספקים, לעקוב ולבנות מועדון לקוחות לעסק ובעצם הקופה יכולה לעשות כל דבר אותו מוצא לנכון בעל העסק.